Pipeline przetargów

Prosty cotygodniowy przegląd może pomóc utrzymać pipeline w porządku i użyteczny.

• Sprawdź nowe przetargi dodane przez monitoringi.
• Przenieś nieistotne przetargi do statusu Odrzucony lub innego odpowiedniego.
• Przenieś obiecujące przetargi do W przeglądzie lub Przygotowanie oferty.
• Przypisz właścicieli lub oznacz współpracowników tam, gdzie potrzebne jest działanie.
• Przejrzyj nadchodzące terminy i zdecyduj, co należy przesunąć dalej.

Używaj komentarzy, aby dyskusja pozostawała powiązana z przetargiem. Używaj oznaczeń współpracowników, gdy ktoś musi przejrzeć możliwość, odpowiedzieć na pytanie lub podjąć kolejny krok.

Celem jest utrzymanie kontekstu przetargu w pipeline, a nie rozproszenie go w wątkach e-mail i udostępnianych folderach.

Używaj statusów odpowiadających Twojemu wewnętrznemu procesowi pracy z przetargami. Typowy proces mógłby wyglądać tak:

• Nowy
• W przeglądzie
• Przygotowanie oferty
• Złożony
• Odrzucony
• Wygrany
• Przegrany

Etapy można dostosować w aplikacji Tendify.

Przenieś przetarg do pipeline, gdy zasługuje na uporządkowany przegląd. Nie musisz mieć pewności, że złożysz ofertę. Pipeline jest przeznaczony dla możliwości, które Twój zespół chce poważnie ocenić.

Dobra zasada: jeśli ktoś w Twoim zespole musi przeczytać podsumowanie, sprawdzić dokumenty lub zdecydować o kolejnym kroku, przetarg należy do pipeline.

Przetargi mogą trafić do pipeline na dwa sposoby. Możesz przenieść je ręcznie, gdy znajdziesz możliwość wartą przeglądu, lub włączyć monitoring, aby automatycznie dodawał nowe dopasowania do pipeline.

Pipeline przetargów to miejsce, w którym Twój zespół zarządza możliwościami zamówień publicznych wartymi przeglądu. Pomaga przenosić przetargi od pierwszego przeglądu do wyniku, zamiast śledzić je w arkuszach kalkulacyjnych, e-mailach czy zapisanych linkach.

Każdy przetarg w pipeline może mieć status, komentarze, tagi, oznaczenia współpracowników, załączniki i własną przestrzeń roboczą przetargu.