Pierwsze kroki

Zacznij od prostego opisu przetargów, które chcesz znaleźć. Nie musisz mieć idealnej frazy wyszukiwania za pierwszym razem.

• „Przetargi na wsparcie IT w Niemczech”
• „Projekty budowlane w Chorwacji”
• „Usługi cyberbezpieczeństwa dla zamawiających publicznych”
• „Przetargi na dostawę sprzętu medycznego we Francji”

Wskazówka: Jeśli nie masz pewności, zacznij szeroko, przejrzyj pierwsze wyniki i zawęź wyszukiwanie na podstawie tego, co wygląda na istotne lub nieistotne.

Nie. Tendify został zaprojektowany, aby pomóc zespołom, które chcą prostszego sposobu pracy z przetargami publicznymi, nawet jeśli nie mają jeszcze dedykowanego zespołu ds. ofert.

Nie musisz znać każdego portalu, kodu CPV ani terminologii zamówień publicznych, zanim zaczniesz. Możesz zacząć od frazy wyszukiwania, sprawdzić, co znajduje Tendify, i z czasem udoskonalać swoją konfigurację.

Wyszukiwanie to sposób, w jaki zaczynasz odkrywać możliwości zamówień publicznych. Pomaga określić, jakich przetargów chcesz, aby Tendify szukał.

Monitoring to zapisane wyszukiwanie, które stale sprawdza rynek pod kątem nowych przetargów. Może automatycznie wskazywać nowe możliwości i, jeśli włączone, dodawać je do Twojego pipeline.

Pipeline to miejsce, w którym Twój zespół pracuje nad przetargami. Używasz go do przeglądania możliwości, przenoszenia ich przez statusy, dodawania komentarzy, oznaczania współpracowników i załączania plików.

Celem okresu próbnego nie jest jedynie rozejrzenie się po platformie. Do końca okresu próbnego powinieneś mieć działający proces pracy z przetargami: co najmniej jedno wyszukiwanie, jeden monitoring, kilka możliwości w pipeline oraz co najmniej jeden przetarg przeanalizowany przy pomocy Podsumowania przetargu, Zasobów i Riko Chat.

• Dzień 1: uruchom pierwsze wyszukiwanie i zapisz jeden przydatny monitoring.
• Dzień 2–3: sprawdź nowe możliwości i przenieś obiecujące przetargi do pipeline.
• Dzień 3–4: otwórz przetargi, przejrzyj Szczegóły, Podsumowanie przetargu i Zasoby oraz zadaj Riko dodatkowe pytania.
• Dzień 6–7: przejrzyj nowe codzienne możliwości i zdecyduj, czy Tendify tworzy odpowiedni proces pracy dla Twojego zespołu.

Najlepszym pierwszym krokiem jest uruchomienie pierwszego wyszukiwania. Podczas wdrożenia Tendify zadaje krótki zestaw pytań, aby zrozumieć, jakich przetargów szukasz. Następnie możesz rozpocząć od frazy wyszukiwania i przejrzeć pierwsze wyniki.

Jeśli wyniki wyglądają obiecująco, zapisz wyszukiwanie jako monitoring. Dzięki temu Tendify będzie automatycznie sprawdzać nowe możliwości.

• Uruchom jedno wyszukiwanie.
• Przejrzyj pierwsze wyniki.
• W razie potrzeby dostosuj wyszukiwanie.
• Zapisz przydatne wyszukiwanie jako monitoring.
• Przenieś obiecujące przetargi do swojego pipeline.

Tendify to platforma do zarządzania procesem pracy z przetargami, która pomaga Twojemu zespołowi odkrywać, monitorować, przeglądać i zarządzać możliwościami zamówień publicznych w jednym miejscu.

Zamiast ręcznie sprawdzać portale, Twój zespół może uruchamiać wyszukiwania, zapisywać monitoringi, przeglądać nowe możliwości w pipeline oraz korzystać z przestrzeni roboczej przetargu, aby szybciej zrozumieć każdą możliwość.

• Wyszukiwanie przetargów pomaga określić, czego szukasz.
• Codzienne monitoringi stale sprawdzają rynek pod kątem nowych możliwości.
• Pipeline pomaga Twojemu zespołowi zarządzać przetargami poprzez statusy i kolejne kroki.
• Przestrzeń robocza przetargu łączy Szczegóły, Podsumowanie przetargu, Zasoby i Riko Chat.