Zasoby

Zasoby zapewniają kontekst dokumentów wykorzystywany podczas przeglądu przetargu. Podsumowania przetargów korzystają z dostępnych dokumentów, aby odpowiadać na pytania kwalifikacyjne, natomiast Riko Chat może pomóc zadawać dodatkowe pytania dotyczące kontekstu przetargu.

Dzięki temu proces pracy pozostaje spójny: dokumenty, odpowiedzi, czat i decyzje w pipeline pozostają przypisane do tego samego przetargu.

Jeśli dokument jest dostępny w zakładce Zasoby, możesz go wykorzystać w ramach swojego procesu przeglądu przetargu. Dokumenty możesz pobierać pojedynczo lub zbiorczo.

Jeśli dokument jest niedostępny, może być kilka powodów: źródło nie udostępniło go publicznie, dokument wymaga logowania do portalu, plik nie jest jeszcze dostępny lub struktura źródła uniemożliwia automatyczne zbieranie.

W takim przypadku skorzystaj z linku do oryginalnego źródła, aby sprawdzić, czy dostępne są dodatkowe pliki. Jeśli plik powinien być dostępny, ale brakuje go w Tendify, skontaktuj się z pomocą techniczną, podając link do przetargu i nazwę dokumentu.

Często Tendify zmniejsza potrzebę logowania się na każdy poszczególny portal tylko po to, aby uzyskać dostęp do dokumentów przetargowych. Celem jest zebranie dostępnych plików w jednej przestrzeni roboczej, aby Twój zespół mógł przeglądać możliwość bez ręcznego szukania linków na portalach.

Niektóre portale mogą jednak nadal wymagać rejestracji, logowania lub oficjalnego dostępu w celu złożenia oferty, zadania pytań wyjaśniających lub przesłania oferty. Tendify wspiera proces przeglądu, ale oficjalny udział może nadal odbywać się poprzez oryginalny system zamówień publicznych.

Tam, gdzie są dostępne, Tendify zbiera dokumenty przetargowe i umieszcza je w zakładce Zasoby dla danego przetargu. Dzięki temu Twój zespół ma jedno miejsce dostępu do plików powiązanych z możliwością.

Zasoby są przydatne również dlatego, że zapewniają kontekst dla Podsumowań przetargów i Riko Chat.