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Trouvez des guides pratiques pour lancer votre première recherche, créer des veilles, examiner les appels d'offres dans votre pipeline et utiliser les Synthèses, les Ressources et le Chat Riko pour décider quoi poursuivre.

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Lancez votre première recherche

Découvrez comment lancer votre première recherche et la transformer en veille qui vous présente chaque jour les appels d'offres correspondants.

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Découvrez comment fonctionnent les veilles

Enregistrez n'importe quelle recherche comme veille, et Tendify évalue automatiquement chaque matin les nouveaux appels d'offres correspondants.

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Comment fonctionne votre pipeline

Envoyez les correspondances de vos veilles vers le pipeline pour suivre chaque offre, de l'examen jusqu'au succès.

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Synthèses d'appels d'offres

Obtenez des réponses aux questions clés grâce à des synthèses générées par IA.

Collectez, examinez et gérez les documents d'appel d'offres.

Posez vos questions et obtenez des réponses claires avec votre assistant IA.

Questions fréquentes

Comment fonctionnent les veilles ?

Une veille stocke les critères d'une recherche utile. Tendify utilise cette configuration pour vérifier si de nouveaux appels d'offres correspondant à ce que recherche votre équipe apparaissent.

Lorsque de nouvelles opportunités sont trouvées, elles peuvent apparaître dans l'application pour examen. Selon les paramètres de la veille, les nouvelles correspondances peuvent aussi être ajoutées automatiquement au pipeline.

Dois-je encore me connecter au portail de marchés publics d'origine ?

Souvent, Tendify réduit le besoin de se connecter à chaque portail individuel juste pour accéder aux documents d'appel d'offres. L'objectif est de rassembler les fichiers disponibles dans un seul espace de travail afin que votre équipe puisse examiner l'opportunité sans chercher manuellement des liens sur les portails.

Cependant, certains portails peuvent encore exiger une inscription, une connexion ou un accès officiel pour la soumission, les questions de clarification ou le téléchargement de l'offre. Tendify soutient le processus d'examen, mais la participation officielle peut encore se dérouler via le système de marchés publics d'origine.

Comment utiliser l'Espace de travail de l'appel d'offres pour une décision de participation ?

Commencez par l'onglet Détails pour comprendre les faits de base. Examinez ensuite la Synthèse de l'appel d'offres pour voir les réponses aux questions de qualification par défaut et personnalisées. Utilisez les Ressources pour inspecter les fichiers sous-jacents, et posez des questions complémentaires à Riko lorsque vous avez besoin de clarifications.

Après avoir examiné l'espace de travail, déplacez l'appel d'offres vers le bon statut dans le pipeline et ajoutez des commentaires ou mentionnez des collègues si une action supplémentaire est nécessaire.

Quelles questions par défaut sont incluses dans la Synthèse de l'appel d'offres ?

Tendify inclut un ensemble par défaut de questions de qualification conçues pour aider votre équipe à comprendre rapidement l'appel d'offres.

Quelles sont les exigences de capacité financière pour cet appel d'offres ?
Quel est le périmètre principal des travaux et le résumé du cahier des charges pour cet appel d'offres ?
Quelles contraintes techniques, technologies ou méthodologies requises sont spécifiées dans cet appel d'offres ?
Quel est le calendrier du contrat ?

Comment rédiger une bonne phrase de recherche ?

Une bonne phrase de recherche devrait décrire ce que vous vendez, où vous souhaitez trouver des appels d'offres et quel type d'acheteur ou de projet vous intéresse.

Incluez le service ou le produit que vous proposez.
Incluez le pays ou la région si pertinent.
Utilisez un langage professionnel, pas seulement la terminologie des marchés publics.
Évitez d'être trop restrictif dès le premier essai, sauf si vous savez exactement ce dont vous avez besoin.

En quoi Riko diffère-t-il de ChatGPT ?

Les outils d'IA génériques n'ont pas automatiquement accès à votre espace de travail d'appel d'offres, aux ressources collectées, au contexte de la Synthèse ou au flux de travail du pipeline. Riko est conçu pour fonctionner au sein de Tendify, où l'appel d'offres, les documents et le contexte du flux de travail sont déjà connectés.

Cela signifie que vous pouvez poser des questions spécifiques à l'appel d'offres sans copier manuellement chaque document dans un chat IA séparé.

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