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Pipeline d'appels d'offres

Gardez chaque appel d'offres organisé, attribué et en mouvement dans le flux de travail de votre équipe.

Le Pipeline d'appels d'offres aide votre équipe à collaborer sur les opportunités, à suivre l'avancement et à s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

Quick start

Capturez, organisez et faites progresser chaque opportunité dans le flux de travail d'appels d'offres de votre équipe.

Ajouter des opportunités

Déplacez les appels d'offres pertinents vers votre pipeline.

Examiner ensemble

Collaborez avec vos collègues grâce aux commentaires et aux attributions.

Suivre l'avancement

Faites progresser les appels d'offres à travers les statuts au fur et à mesure du travail.

Atteindre un résultat

Soumettez, rejetez, remportez ou archivez chaque opportunité en toute confiance.

Frequently asked questions from this category

Comment une équipe devrait-elle examiner le pipeline chaque semaine ?

Un examen hebdomadaire simple peut aider à garder le pipeline propre et exploitable.

Vérifiez les nouveaux appels d'offres ajoutés par les veilles.
Déplacez les appels d'offres non pertinents vers Rejeté ou un autre statut approprié.
Déplacez les appels d'offres prometteurs vers En cours d'examen ou Préparation de l'offre.
Assignez des responsables ou mentionnez des collègues là où une action est nécessaire.
Examinez les échéances à venir et décidez ce qui doit avancer.

Comment fonctionnent les commentaires et les mentions ?

Utilisez les commentaires pour garder la discussion liée à l'appel d'offres. Utilisez les mentions de collègues lorsque quelqu'un doit examiner l'opportunité, répondre à une question ou entreprendre la prochaine étape.

L'objectif est de garder le contexte de l'appel d'offres dans le pipeline, plutôt que dispersé dans des fils d'e-mails et des dossiers partagés.

Quels statuts mon équipe devrait-elle utiliser ?

Utilisez des statuts correspondant à votre processus interne de traitement des appels d'offres. Un flux de travail type pourrait ressembler à ceci :

Nouveau
En cours d'examen
Préparation de l'offre
Soumis
Rejeté
Gagné
Perdu

Vous pouvez personnaliser les étapes dans l'application Tendify.

Quand dois-je déplacer un appel d'offres vers le pipeline ?

Déplacez un appel d'offres vers le pipeline lorsqu'il mérite un examen structuré. Vous n'avez pas besoin d'être certain de soumissionner. Le pipeline est destiné aux opportunités que votre équipe souhaite évaluer sérieusement.

Une bonne règle : si quelqu'un dans votre équipe doit lire la synthèse, vérifier les documents ou décider de la prochaine étape, l'appel d'offres a sa place dans le pipeline.

Comment les appels d'offres entrent-ils dans le pipeline ?

Les appels d'offres peuvent entrer dans le pipeline de deux manières. Vous pouvez les déplacer manuellement lorsque vous trouvez une opportunité digne d'examen, ou activer une veille pour qu'elle ajoute automatiquement les nouvelles correspondances au pipeline.

Qu'est-ce que le Pipeline d'appels d'offres ?

Le Pipeline d'appels d'offres est l'endroit où votre équipe gère les opportunités de marchés publics qui méritent d'être examinées. Il vous aide à faire progresser les appels d'offres du premier examen jusqu'au résultat, plutôt que de les suivre dans des tableurs, des e-mails ou des liens enregistrés.

Chaque appel d'offres du pipeline peut avoir un statut, des commentaires, des tags, des mentions de collègues, des pièces jointes et son propre espace de travail.