Premiers pas

Commencez par une description simple des appels d'offres que vous souhaitez trouver. Vous n'avez pas besoin d'une phrase de recherche parfaite dès le premier essai.

• « Appels d'offres pour le support informatique en Allemagne »
• « Projets de construction en Croatie »
• « Services de cybersécurité pour les acheteurs publics »
• « Appels d'offres pour la fourniture d'équipements médicaux en France »

Astuce : En cas de doute, commencez large, examinez les premiers résultats et affinez la recherche selon ce qui semble pertinent ou non.

Non. Tendify est conçu pour aider les équipes qui souhaitent une manière plus simple de travailler avec les appels d'offres publics, même si elles n'ont pas encore d'équipe dédiée aux réponses.

Vous n'avez pas besoin de connaître chaque portail, code CPV ou terme de marchés publics avant de commencer. Vous pouvez démarrer avec une phrase de recherche, examiner ce que Tendify trouve et améliorer votre configuration au fil du temps.

La Recherche est la façon dont vous commencez à explorer les opportunités de marchés publics. Elle vous aide à définir le type d'appels d'offres que vous souhaitez que Tendify trouve.

Une Veille est une recherche enregistrée qui surveille en continu le marché à la recherche de nouveaux appels d'offres. Elle peut faire apparaître automatiquement de nouvelles opportunités et, si activée, les ajouter à votre pipeline.

Le Pipeline est l'endroit où votre équipe travaille sur les appels d'offres. Vous l'utilisez pour examiner les opportunités, les faire avancer parmi les statuts, ajouter des commentaires, mentionner des collègues et joindre des fichiers.

L'objectif de la période d'essai n'est pas seulement de découvrir la plateforme. À la fin de l'essai, vous devriez avoir un flux de travail d'appels d'offres opérationnel : au moins une recherche, une veille, quelques opportunités dans le pipeline et au moins un appel d'offres examiné à l'aide de la Synthèse, des Ressources et du Chat Riko.

• Jour 1 : lancez votre première recherche et enregistrez une veille utile.
• Jours 2-3 : vérifiez les nouvelles opportunités et déplacez les appels d'offres prometteurs vers le pipeline.
• Jours 3-4 : ouvrez des appels d'offres, examinez Détails, Synthèse et Ressources, et posez des questions complémentaires à Riko.
• Jours 6-7 : examinez les nouvelles opportunités quotidiennes et décidez si Tendify produit le bon flux de travail pour votre équipe.

La meilleure première étape est de lancer votre première recherche. Pendant l'intégration, Tendify pose une courte série de questions pour comprendre le type d'appels d'offres que vous souhaitez trouver. Vous pouvez ensuite commencer par une phrase de recherche et examiner les premiers résultats.

Si les résultats semblent utiles, enregistrez la recherche comme veille. Cela permet à Tendify de continuer automatiquement à rechercher de nouvelles opportunités.

• Lancez une recherche.
• Examinez les premiers résultats.
• Ajustez la recherche si nécessaire.
• Enregistrez une recherche utile comme veille.
• Déplacez les appels d'offres prometteurs vers votre pipeline.

Tendify est une plateforme de gestion du flux de travail des appels d'offres qui aide votre équipe à découvrir, surveiller, examiner et gérer les opportunités de marchés publics en un seul endroit.

Plutôt que de vérifier les portails manuellement, votre équipe peut lancer des recherches, enregistrer des veilles, examiner les nouvelles opportunités dans le pipeline et utiliser l'espace de travail de l'appel d'offres pour comprendre chaque opportunité plus rapidement.

• La Recherche d'appels d'offres vous aide à définir ce que vous voulez trouver.
• Les Veilles quotidiennes surveillent en continu le marché à la recherche de nouvelles opportunités.
• Le Pipeline aide votre équipe à gérer les appels d'offres selon des statuts et des prochaines étapes.
• L'Espace de travail de l'appel d'offres réunit Détails, Synthèse de l'appel d'offres, Ressources et Chat Riko.