Pipeline razpisov

Preprost tedenski pregled lahko pomaga, da pipeline ostane urejen in uporaben.

• Preverite nove razpise, ki so jih dodali nadzori.
• Nerelevantne razpise premaknite v Zavrnjeno ali drug ustrezen status.
• Obetavne razpise premaknite v V pregledu ali Priprava ponudbe.
• Dodelite lastnike ali označite sodelavce, kjer je potrebno ukrepanje.
• Preglejte prihajajoče roke in odločite, kaj je treba premakniti naprej.

Komentarje uporabljajte, da razpravo ohranite povezano z razpisom. Omembe sodelavcev uporabljajte, kadar mora nekdo pregledati priložnost, odgovoriti na vprašanje ali narediti naslednji korak.

Cilj je ohraniti kontekst razpisa znotraj pipelinea, ne razpršenega po e-poštnih nizih in skupnih mapah.

Uporabljajte statuse, ki ustrezajo vašemu internemu procesu dela z razpisi. Tipičen delovni tok bi lahko izgledal takole:

• Novo
• V pregledu
• Priprava ponudbe
• Oddano
• Zavrnjeno
• Pridobljeno
• Izgubljeno

Faze lahko prilagodite znotraj aplikacije Tendify.

Razpis premaknite v pipeline, ko si zasluži strukturiran pregled. Ni vam treba biti prepričani, da se boste prijavili. Pipeline je namenjen priložnostim, ki jih vaša ekipa želi resno oceniti.

Dobro pravilo: če mora nekdo v vaši ekipi prebrati povzetek, preveriti dokumente ali odločiti o naslednjem koraku, razpis spada v pipeline.

Razpisi lahko v pipeline pridejo na dva načina. Lahko jih ročno premaknete, ko najdete priložnost, vredno pregleda, ali omogočite, da nadzor samodejno doda nove zadetke v pipeline.

Pipeline razpisov je mesto, kjer vaša ekipa upravlja priložnosti javnega naročanja, ki jih je vredno pregledati. Pomaga vam premikati razpise od prvega pregleda do izida, namesto sledenja v preglednicah, e-pošti ali shranjenih povezavah.

Vsak razpis v pipelineu ima lahko status, komentarje, oznake, omembe sodelavcev, priloge in svoj delovni prostor razpisa.