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Ausschreibungs-Pipeline

Halten Sie jede Ausschreibung organisiert, zugewiesen und in Bewegung durch den Workflow Ihres Teams.

Die Ausschreibungs-Pipeline hilft Ihrem Team, bei Chancen zusammenzuarbeiten, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Quick start

Erfassen, organisieren und bewegen Sie jede Chance durch den Ausschreibungs-Workflow Ihres Teams.

Chancen hinzufügen

Verschieben Sie relevante Ausschreibungen in Ihre Pipeline.

Gemeinsam prüfen

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern über Kommentare und Zuweisungen zusammen.

Fortschritt verfolgen

Bewegen Sie Ausschreibungen durch Status, während die Arbeit voranschreitet.

Ein Ergebnis erzielen

Reichen Sie jede Chance sicher ein, lehnen Sie sie ab, gewinnen oder archivieren Sie sie.

Frequently asked questions from this category

Wie sollte ein Team die Pipeline jede Woche prüfen?

Eine einfache wöchentliche Prüfung kann helfen, die Pipeline übersichtlich und handlungsfähig zu halten.

Prüfen Sie neue Ausschreibungen, die von Monitoren hinzugefügt wurden.
Verschieben Sie irrelevante Ausschreibungen in Abgelehnt oder einen anderen passenden Status.
Verschieben Sie vielversprechende Ausschreibungen in In Prüfung oder Angebot in Vorbereitung.
Weisen Sie Verantwortliche zu oder markieren Sie Teammitglieder, wo Handlungsbedarf besteht.
Prüfen Sie anstehende Fristen und entscheiden Sie, was als Nächstes bewegt werden muss.

Wie funktionieren Kommentare und Erwähnungen?

Verwenden Sie Kommentare, um die Diskussion mit der Ausschreibung verknüpft zu halten. Verwenden Sie Teammitglied-Erwähnungen, wenn jemand eine Chance prüfen, eine Frage beantworten oder den nächsten Schritt unternehmen muss.

Ziel ist es, den Ausschreibungskontext innerhalb der Pipeline zu halten, statt ihn über E-Mail-Verläufe und gemeinsame Ordner zu verstreuen.

Welche Status sollte mein Team verwenden?

Verwenden Sie Status, die Ihrem internen Ausschreibungsprozess entsprechen. Ein typischer Workflow könnte so aussehen:

Neu
In Prüfung
Angebot in Vorbereitung
Eingereicht
Abgelehnt
Gewonnen
Verloren

Sie können die Phasen in der Tendify-App anpassen.

Wann sollte ich eine Ausschreibung in die Pipeline verschieben?

Verschieben Sie eine Ausschreibung in die Pipeline, wenn sie eine strukturierte Prüfung verdient. Sie müssen nicht sicher sein, dass Sie sich bewerben werden. Die Pipeline ist für Chancen gedacht, die Ihr Team ernsthaft bewerten möchte.

Eine gute Faustregel: Wenn jemand in Ihrem Team die Kurzübersicht lesen, Dokumente prüfen oder über den nächsten Schritt entscheiden muss, gehört die Ausschreibung in die Pipeline.

Wie gelangen Ausschreibungen in die Pipeline?

Ausschreibungen können auf zwei Wegen in die Pipeline gelangen. Sie können sie manuell verschieben, wenn Sie eine prüfenswerte Chance finden, oder einen Monitor aktivieren, damit neue Treffer automatisch in die Pipeline aufgenommen werden.

Was ist die Ausschreibungs-Pipeline?

Die Ausschreibungs-Pipeline ist der Ort, an dem Ihr Team Chancen der öffentlichen Vergabe verwaltet, die eine Prüfung wert sind. Sie hilft Ihnen, Ausschreibungen von der ersten Prüfung bis zum Ergebnis zu bewegen, statt sie in Tabellen, E-Mails oder gespeicherten Links zu verfolgen.

Jede Ausschreibung in der Pipeline kann einen Status, Kommentare, Tags, Teammitglied-Erwähnungen, Anhänge und einen eigenen Ausschreibungs-Arbeitsbereich haben.