Erste Schritte

Beginnen Sie mit einer einfachen Beschreibung der Ausschreibungen, die Sie finden möchten. Sie brauchen keine perfekte Suchphrase beim ersten Versuch.

• „IT-Support-Ausschreibungen in Deutschland“
• „Bauprojekte in Kroatien“
• „Cybersicherheitsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber“
• „Ausschreibungen für die Lieferung medizinischer Geräte in Frankreich“

Tipp: Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie breit gefasst, prüfen Sie die ersten Ergebnisse und grenzen Sie die Suche anhand dessen ein, was relevant oder irrelevant erscheint.

Nein. Tendify wurde entwickelt, um Teams zu helfen, die einen einfacheren Weg suchen, mit öffentlichen Ausschreibungen zu arbeiten, auch wenn sie noch kein dediziertes Angebotsteam haben.

Sie müssen nicht jedes Portal, jeden CPV-Code oder Vergabebegriff kennen, bevor Sie beginnen. Sie können mit einer Suchphrase starten, prüfen, was Tendify findet, und Ihre Einrichtung mit der Zeit verbessern.

Die Suche ist der Ausgangspunkt, um Chancen der öffentlichen Vergabe zu erkunden. Sie hilft Ihnen zu definieren, welche Art von Ausschreibungen Tendify finden soll.

Ein Monitor ist eine gespeicherte Suche, die den Markt fortlaufend nach neuen Ausschreibungen prüft. Er kann automatisch neue Chancen anzeigen und, falls aktiviert, in Ihre Pipeline aufnehmen.

Die Pipeline ist der Ort, an dem Ihr Team an Ausschreibungen arbeitet. Sie nutzen sie, um Chancen zu prüfen, durch Status zu bewegen, Kommentare hinzuzufügen, Teammitglieder zu erwähnen und Dateien anzuhängen.

Das Ziel der Testphase ist nicht nur, sich umzusehen. Am Ende der Testphase sollten Sie einen funktionierenden Ausschreibungs-Workflow haben: mindestens eine Suche, einen Monitor, einige Chancen in der Pipeline und mindestens eine Ausschreibung, die mit Kurzübersicht, Ressourcen und Riko Chat geprüft wurde.

• Tag 1: Führen Sie Ihre erste Suche durch und speichern Sie einen nützlichen Monitor.
• Tag 2–3: Prüfen Sie neue Chancen und verschieben Sie vielversprechende Ausschreibungen in die Pipeline.
• Tag 3–4: Öffnen Sie Ausschreibungen, prüfen Sie Details, Kurzübersicht und Ressourcen und stellen Sie Riko Folgefragen.
• Tag 6–7: Prüfen Sie neue tägliche Chancen und entscheiden Sie, ob Tendify den richtigen Workflow für Ihr Team liefert.

Der beste erste Schritt ist, Ihre erste Suche durchzuführen. Während des Onboardings stellt Tendify einige kurze Fragen, um zu verstehen, welche Art von Ausschreibungen Sie finden möchten. Danach können Sie mit einer Suchphrase beginnen und die ersten Ergebnisse prüfen.

Wenn die Ergebnisse nützlich erscheinen, speichern Sie die Suche als Monitor. So kann Tendify automatisch weiter nach neuen Chancen suchen.

• Führen Sie eine Suche durch.
• Prüfen Sie die ersten Ergebnisse.
• Passen Sie die Suche bei Bedarf an.
• Speichern Sie eine nützliche Suche als Monitor.
• Verschieben Sie vielversprechende Ausschreibungen in Ihre Pipeline.

Tendify ist eine Plattform zur Verwaltung des Ausschreibungs-Workflows, die Ihrem Team hilft, Chancen der öffentlichen Vergabe an einem Ort zu entdecken, zu überwachen, zu prüfen und zu verwalten.

Anstatt Portale manuell zu prüfen, kann Ihr Team Suchen durchführen, Monitore speichern, neue Chancen in der Pipeline prüfen und den Ausschreibungs-Arbeitsbereich nutzen, um jede Chance schneller zu verstehen.

• Die Ausschreibungssuche hilft Ihnen zu definieren, was Sie finden möchten.
• Tägliche Monitore beobachten den Markt fortlaufend nach neuen Chancen.
• Die Pipeline hilft Ihrem Team, Ausschreibungen über Status und nächste Schritte zu verwalten.
• Der Ausschreibungs-Arbeitsbereich vereint Details, Kurzübersicht, Ressourcen und Riko Chat.