Ressourcen

Ressourcen liefern den Dokumentenkontext, der bei der Prüfung der Ausschreibung genutzt wird. Kurzübersichten nutzen verfügbare Dokumente, um Qualifikationsfragen zu beantworten, während Riko Chat Ihnen helfen kann, Folgefragen zum Ausschreibungskontext zu stellen.

So bleibt der Workflow verbunden: Dokumente, Antworten, Chat und Pipeline-Entscheidungen bleiben derselben Ausschreibung zugeordnet.

Wenn ein Dokument im Reiter Ressourcen verfügbar ist, können Sie es als Teil Ihres Ausschreibungsprüfungs-Workflows nutzen. Sie können Dokumente einzeln oder als Sammlung herunterladen.

Wenn ein Dokument fehlt, kann es mehrere Gründe geben: Die Quelle hat es nicht öffentlich bereitgestellt, das Dokument erfordert eine Portal-Anmeldung, die Datei ist noch nicht verfügbar, oder die Struktur der Quelle verhindert die automatische Erfassung.

Nutzen Sie in diesem Fall den Link zur Originalquelle, um zu prüfen, ob zusätzliche Dateien verfügbar sind. Wenn eine Datei verfügbar sein sollte, aber in Tendify fehlt, kontaktieren Sie den Support mit dem Ausschreibungslink und dem Dokumentnamen.

Tendify verringert oft die Notwendigkeit, sich bei jedem einzelnen Portal anzumelden, nur um auf Ausschreibungsdokumente zuzugreifen. Ziel ist es, verfügbare Dateien in einem Arbeitsbereich zusammenzuführen, damit Ihr Team die Chance prüfen kann, ohne manuell Portallinks zu suchen.

Manche Portale können jedoch weiterhin eine Registrierung, Anmeldung oder offiziellen Zugang für die Einreichung, Klärungsfragen oder das Hochladen von Angeboten erfordern. Tendify unterstützt den Prüfprozess, die offizielle Teilnahme kann aber weiterhin über das ursprüngliche Vergabesystem erfolgen.

Soweit verfügbar, sammelt Tendify Ausschreibungsdokumente und legt sie im Reiter Ressourcen für die jeweilige Ausschreibung ab. So hat Ihr Team einen zentralen Ort für den Zugriff auf Dateien, die mit der Chance zusammenhängen.

Ressourcen sind auch nützlich, weil sie Kontext für Kurzübersichten und Riko Chat liefern.